Sono diversi anni ormai che mi occupo dell’organizzazione eventi all’interno della mia agenzia, e con questo breve articolo spero di essere di aiuto a coloro che si accingono ad organizzare un evento per la prima volta.

Che cos’è un evento? Un evento è un episodio, un avvenimento o un fenomeno che si colloca fuori dall’ordinario.

Gli eventi sono strumenti di comunicazione, rilevanti ai fini del sostegno dell’immagine istituzionale di un’azienda.

Chi decide di progettare un evento oggi, deve necessariamente tenere conto dell’impatto che genera.

I primi 3 punti da tenere in considerazione per la stesura di un evento sono i seguenti:

-          Brief ( bisogna dare un nome al nostro progetto, analizzare l’idea e collocarla in un contesto reale);

-          Obiettivi (è opportuno porsi degli obiettivi immediati e futuri per la realizzazione dell’evento);

-          Target ( è necessario individuare i potenziali visitatori clienti o contatti a cui è indirizzato l’evento).

Una buona comunicazione è fondamentale per la riuscita dell’evento stesso.

Chi sono i soggetti che lavorano per la riuscita di un buon evento?

-          La Segreteria Organizzativa (l’ufficio che si occupa di supervisionare i lavori per l’organizzazione dell’evento);

-          Ufficio PR ( questo ufficio ha la funzione di reperire le persone adatte al tipo di evento che si è deciso di organizzare);

-          Ufficio Stampa ( ha il compito di comunicare e promuovere l’evento attraverso i media comuni, stampa, radio, tv);

-          Agenzia di Comunicazione ( si occupa di studiare l’immagine che pubblicizzerà l’evento);

-          Agenzia Artistica ( si fa riferimento a questa agenzia quando si ha bisogno di una madrina o di un artista per la realizzazione dell’evento ad esempio un presentatore, un attore, un  giornalista, un personaggio pubblico ecc).

Sempre di più gli eventi sono diventati strumento di legame tra il pubblico e la marca.

Consentono al brand di delineare nei confronti del pubblico l’ambito valoriale in cui operano.

Saatchi attraverso gli eventi, specialmente quelli di massa, ha rafforzato il potere di una figura comunicativa da loro creata il “Lovemarks”.

Con la definizione Lovemarks si intende il legame d’amore tra marca e consumatore, che viene inteso come fattore chiave del successo di un’azienda.

Il mio consiglio verso le aziende è quello di esplorare in maniera più approfondita il mondo degli eventi, in quanto si potrebbe trovare in questo strumento di marketing non convenzionale un’efficacia sia in termini di immagine sia in termini di ritorno sugli investimenti.